Informácia o spracúvaní osobných údajov

podľa Nariadenia Rady EÚ č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako “Nariadenie”) článok 13 – 14 a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako “Zákon”).

Prevádzkovateľ: Kempelenov inštitút inteligentných technológii, záujmové združenie právnických osôb, skratka: KInIT, so sídlom: Sky Park Offices, Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 53290046, zastúpený Máriou Bielikovou, štatutárkou a Ing. Mariánom Šimkom, štatutárom, ďalej v tomto dokumente ako “my”, “nás” a iné gramatické tvary, alebo ako “prevádzkovateľ”.

Zodpovedná osoba: dpo@kinit.sk

Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park One, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk/

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade so zásadami zákonnosti, transparentnosti, dôvernosti a integrity. Nižšie nájdete informácie o účeloch, spôsobe spracúvania, právnych základoch, lehotách na výmaz a vašich právach. V prípade otázok kontaktujte prosím zodpovednú osobu na vyššie uvedenom e-maile.

Pri spracúvaní vašich osobných údajov venujeme maximálnu pozornosť ich ochrane. Rešpektujeme zásady zákonnosti, minimalizácie, transparentnosti, dôvernosti a integrity v súlade s Nariadením a Zákonom.

Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od vás, najmä tak, že:

Vaše osobné údaje môžeme získavať aj od tretích osôb, najmä od:

Osobné údaje, ktoré môžeme spracúvať na tento účel sú: váš e-mail, meno, priezvisko, meno zamestnávateľa a pracovná pozícia, ak nás kontaktujete v mene organizácie, v ktorej pracujete, a ďalšie kontaktné údaje.

V prípade, že sa zúčastnite niektorej z našich štúdií ako účastníci, budeme spracúvať budeme vaše  osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu pre realizáciu štúdie. Konkrétny rozsah údajov uvádzame vždy v pozvánke k danej štúdií, a môže zahŕňať najmä meno a priezvisko, e-mail, pridelené ID, ale aj demografické a iné údaje potrebné pre vykonanie štúdie.

Osobné údaje spracúvame na právnom základe GDPR čl. 6 ods. 1, píms. f) – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana. Našim oprávneným záujmom, ktorý ako vedecko-výskumný inštitút sledujeme, je vykonanie vedeckej štúdie.

V súlade s čl. 89 GDPR vás informujeme, že na spracúvanie osobných údajov na účely vedeckého výskumu sa v súlade s týmto nariadením vzťahujú primerané záruky pre práva a slobody vás ako dotknutej osoby. Zaviedli sme technické a organizačné opatrenia najmä s cieľom zabezpečiť dodržiavanie zásady minimalizácie údajov. Vaše osobné údaje budú anonymizované a archivované ako výskumné artefakty.  Výstupy štúdie budú anonymizované pred publikovaním jej výsledkov.

Po dobu 12 mesiacov od štúdie máte právo na prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame, právo na výmaz, právo namietať alebo požiadať o obmedzenie spracúvania.

Po uplynutí 12 mesiacoc nebude možné tieto práva uplatniť z dôvodu anonymizácie, ktorá je trvalého charakteru, bez možnosti spätnej identifikácie jednotlivých účastníkov.

Jedným z našich oprávnených záujmov je propagovať našu prácu online. Na tento účel sme zriadili túto webovú stránku (www.kinit.sk) ako aj ďalšie webstránky pre jednotlivé projekty www.lorai.eu a www.disai.eu.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na všeky naše činnosti. Zásady ochrany osobných údajov pre spracúvanie na účely špecifické pre jednotlivé  projekty sú zverejenené na uvedených webstránakch.

Naše aktivity môžete sledovať na sociálnych sieťach Facebook, LinkedIn, X, Youtube. Na základe  nášho oprávneného záujmu podľa GDPR čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenia môžeme spracúvať vaše meno, priezvisko, prezývka, fotografia, vaše názory a preferencie, prípadne na LinkedIn aj informáciu o zamestnávateľovi, vašej pracovnej pozícii, a iné informácie o vašom pracovnom zaradení, hľadaní práce a podobne, ako aj kontaktné údaje ak uvádzate. Doba spracúvania je vymedzená vašim rozhodnutím, kým neprestanete sledovať profily našich sociálnych sietí, komentovať, zdieľať a inak sa s nami prepájať.

Na účely organizácie podujatia spracúvame vaše osobné údaje poskynuté vami v jednotlivých dotazníkoch. Ich rozsah sa môže líšiť v závislosti od typu podujatia, ale spravidla ide o osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, e-mail, škola, zamestnávateľ, výskumná prax, vaše znalosti, ambície alebo motivácia v oblasti AI výskumu. Ak je súčasťou podujatia aj občerstvenie/ catering, spracúvame aj osobné údaje týkajúce sa možných potravinových intolerancií na zabezpečenie vhodného jedla a nápojov.

Právnym základom spracúvania je 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.

V súlade so zásadou minimalizácie, vaše údaje potrebné pre registráciu budeme spracúvať po dobu 15 dní po skončení podujatia. Ak je súčasťou prihlasovacieho formulára aj súhlas so spracúvaním na účely budúceho kontaktu, zasielania informácií alebo newsletter, a vy nám súhlas dáte, tak budeme vaše osobné údaje spracúvať do odvolania súhlasu na základe čl. 6, ods. 1, písm. a) Nariadnia – spracúvanie na základe vášho súhlasu.

Máte právo na prístup k informáciám, ktoré o vás spracúvame, máte právo na opravu, namietať spracúvanie alebo požiadať o výmaz. Právo na výmaz môže byť obmedzené našimi zákonnými povinnosťami.

Počas podujatia môžeme zhotovovať fotografie alebo video záznamy na dva účely – dokumentačný v zmysle našich grantových zmlúv a marketingový, pre účel propagácie našej práce. Fotografie a videá sú zhotovované tak, aby zachytávali atmosféru podujatia, s rešpektom k dôstojnosti a osobnostným právam účastníkov. Ide spravidla o zábery zozadu, zdiaľky, zboku, nie o individuálne portréty.

Spracúvaným osobným údajom je vaša podobizeň. Právnym základom pre spracúvanie je  článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ. Spracúvanie je obmedzené na 10 rokov. Máte právo namietať spracúvanie (osobne na mieste alebo dodatočne e-mailom) alebo požiadať o výmaz.

Starostlivo vybraté fotografie a/ alebo videozáznamy zverejňujeme v našom newsletteri, na webstránke a sociálnych sieťach. Spracúvaným osobným údajom je vaša podobizeň. Právnym základom pre spracúvanie je  článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ. Spracúvanie je obmedzené na 10 rokov. Máte právo požiadať o výmaz.

Na webstránke kinit.sk zverejňujeme aj pracovné ponuky, na ktoré môžete reagovať priamo z tohto webu vyplnením prihlasovacieho formulár, pomocou ktorého budete presmerovaní na stránku Nalgoo, ktorý používame na príjmanie životopis a vedenie náborového procesu. Na stránke budete môcť vyplniť údaje o sebe, zodpovedať dotazník a odoslať svoj životopis.

Na účel výberu vhodných kandidátov na voľné pracovné miesta, stáž, doktorandské štúdium, postgraduálne aktivity a inú podobnú spoluprácu spracúvame vaše údaje v roszahu uvedenom vo vašom životopise, teda minimálne meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, vzdelanie a pracovné skúsenosti. Právnym základom spracúvania je váš súhlas v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadnia. Vaše osobné údaje zaslané k danej pracovnej pozícii spracúvame po dobu 6 mesiacov alebo menej v prípade odvolania súhlasu. V prípade, že budete súhlasiť, môžeme vaše osobné údaje spracúvať aj dlhšie pre prípad iných otvorených pozícii, než na ktoré ste dali pôvodný súhlas. Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

Dokazovanie, potvrdzovanie a obhajovaní našich práv a právom chránených záujmov je našim oprávneným záujmom. V prípade akéhokoľvek právneho sporu riešeného súdne alebo mimosúdne, môže dôjsť ku spracúvaniu vašich osobných údajov, ktorými disponujeme. Právnym základom pre spracúvanie na tento účel je článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a lehota na výmaz je 10 rokov po skončení právneho sporu. Máte právo na prístup k informáciám, ktoré o vás spracúvame, máte právo na opravu, namietať spracúvanie, požiadať o obmedzenie spracúvania alebo výmaz. Právo na výmaz môže byť obmedzené našimi zákonnými povinnosťami.

Využívame služby externých spoločností v oblasti účtovníctva, práva, marketingu, IT, správa kancelárskych priestorov a ďalších služieb. Tieto subjekty môžu sú zaviazané mlčanlivosťou a vaše osobné údaje môžu spracúvať len v zmluvne vymedzenom rozsahu a spôsobom podľa čl. 28 Nariadenia.

Príjemcami môžu byť orgány Európskej únie, Úrad vlády SR a jednotlivé ministerstvá v prípade financovania jednotlivých programov ako Plán obnovy, Horizon Europe a iné. Konkrétne inštitúcie sú uvedené vždy pri jednotlivých aktivitách.

Ďalšími príjemcami môžu byť súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, exekútori alebo advokáti, notári, štátne orgány, dozorné, inšpekčné a kontrolné orgány, obce, samosprávne kraje, fyzické osoby, ktoré sú účastníkmi konania pred príslušným subjektom. Týmto príjemcom sú poskytnuté osobné údaje napríklad pri nahliadnutí do súboru atď.

Za tretie strany sa považujú najmä orgány verejnej moci a inštitúcie, ktorým sme povinní poskytovať osobné údaje na základe zákonného ustanovenia pri plnení svojich zákonných povinností.

Neprenášame osobné údaje do tretích krajín. USA s účinnosťou od 20. 9. 2023 poskytuje primerané záruky pri ochrane osobných údajov na základe Rozhodnutia EK2023/1795.

KInIT a Innovatrics, so sídlom Pri vinohradoch 82, 831 06 Bratislava, IČO: 36 280 712, sú spoločnými prevádzkovateľmi podľa článku 26 GDPR a za účelom spoločnej aktivity, ktorou je organizovanie nepravidelného podujatia „Better AI meetup“, ktorý spája odborníkov a nadšencov AI na živých a online konferenciách. Webová stránka podujatia je https://betteraimeetup.com.

Informácie o spracúvaní osobných údajov sú zverejnené na uvedených webstránkach.

Ako dotknutá osoba máte právo na:

Ak sa domnievate, že boli porušené vaše práva na spracovanie osobných údajov, alebo že bol porušený zákon o ochrane osobných údajov 18/2018 alebo GDPR, môžete podať podnet nazačatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika; www.dataprotection.gov.sk.

Vaše otázky a žiadosti ohľadom ochrany osobných údajov zašlite prosím e-mailom na dpo@kinit.sk alebo písomne na našu poštovú adresu.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme kedykoľvek zmeniť, najmä pokiaľ ide o legislatívne zmeny v oblasti ochrany osobných údajov, ktoré môžu byť prijaté v budúcnosti.

Aktulizované 28.2.2026