Zásady spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ, ktorým je Kempelenov inštitút inteligentných technológii, záujmové združenie právnických osôb, skratka: KInIT, so sídlom:  Sky Park Offices, Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 53290046, (ďalej len „Inštitút“), zastúpený Máriou Bielikovou, štatutárkou a Ing. Mariánom Šimkom, štatutárom.

Pri spracúvaní vašich osobných údajov venujeme maximálnu pozornosť ich ochrane. Rešpektujeme zásady zákonnosti, minimalizácie, transparentnosti, dôvernosti a integrity v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95 /46 / ES (ďalej len „GDPR“) a zákona 18/2018 o ochrane osobných údajov Slovenskej republiky.

Prečítajte si, k akým konkrétnym údajom pristupujeme, prečo, ako a ako dlho ich chránime. V tomto dokumente sa dozviete:

Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od vás, a to tak, že:

Osobné údaje, ktoré môžeme spracúvať, sú: váš e-mail, meno, priezvisko, meno zamestnávateľa a pracovná pozícia, ak nás kontaktujete v mene organizácie, v ktorej pracujete, a ďalšie kontaktné údaje.

Podľa článku 6 ods. 1 písm. f) o GDPR je naším oprávneným záujmom spracúvať vaše osobné údaje pri propagácii našich služieb a práce online. Pri uverejňovaní obsahu na našich sociálnych sieťach (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter) môžu byť osobné údaje našich fanúšikov, zamestnancov, partnerov a externých spolupracovníkov v rozsahu meno, priezvisko, fotografia. Tieto údaje sú spracúvané na základe nášho oprávneného záujmu zvýšiť povedomie o našej práci.

Pri uverejňovaní obsahu na našej webovej stránke a / alebo v newsletters, môžeme zverejniť vaše osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, fotografia, zamestnávateľ / pôsobisko a pracovné zaradenie, a to na základe vášho súhlasu v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Podľa článku 6 ods. 1 písm. f) o GDPR je naším oprávneným záujmom spracúvať vaše osobné údaje pri dokazovaní, potvrdzovaní a obhajovaní našich zákonných nárokov. V prípade právnych alebo mimosúdnych sporov, vymáhania dlhu, oznámenia skutočností orgánom verejnej moci a podobných činností, kde dokazujeme a vymáhame svoje zákonné nároky, môžeme spracovávať vaše osobné údaje.

Na našom webe sa môžete prihlásiť k odberu newslettera, v ktorom zasielame informácie o našich novinkách, informácie o našej spoločnosti alebo ďalšie obchodné informácie.

Ak sa prihlásite k odberu newslettera, obdržíme vašu e-mailovú adresu, ktorú zadáte. Prihlásenie sa k odberu newslettera je úplne dobrovoľné. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať pomocou odkazu uvedeného v päte každého newslettera.

Náš web tiež používame na to, aby sme vás informovali o voľných miestach v KInITe. Ak vás zaujíma akákoľvek zverejnená pracovná pozícia, po stlačení tlačidla alebo odkazu nájdete prihlasovací formulár, pomocou ktorého budete presmerovaní na stránku systému, ktorý používame na náborové aktivity. Na stránke budete môcť vyplniť údaje o sebe, zodpovedať dotazník a odoslať svoj životopis.

Pokiaľ sa zaregistrujete na niektorú z našich akcií, ako sú prednášky, semináre, konferencie a iné, spracujeme vaše kontaktné a faktúračné osobné údaje pre účel kontaktu s vami, či už je to prihláška na udalosť, poskytnutie organizačných a ďalších informácií o udalosti, spracúvame vaše meno, e-mail, telefónne číslo, prípadne aj faktúračnú adresu, názov zamestnávateľa a vašu pracovnú pozíciu.

Počas podujatia môžeme zhotovovať fotografie alebo vytvoriť zvukové / video záznamy

Na základe nášho oprávneného záujmu spracúvame vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu, keď vás pozývame na základe našej predošlej spolupráce na toto podujatie, pretože veríme, že by téma pre vás mohla byť profesne zaujímavá a v minulosti ste sa podobného podujatia zúčastnili.

Na základe nášho oprávneného záujmu spracúvame aj fotografie a videozáznamy z podujatia, na ktorých sa môže objaviť vaša podobizeň alebo hlas. Tieto záznamy sú vytvárané primárne a najmä na účel zverejnenia obsahu prednášky. V prípade, že namietate taktéto spracúvanie, prosím informujte o tom nášho zamestnanca povereného organizácou poduajtia priamo na mieste, alebo nám napíšte na dpo@kinit.sk.

Výsledkom našej vedecko-výskumnej činnosti sú v niektorých prípadoch nástroje, ktoré sprístupňujeme širšej verejnosti. Nami vyvinuté nástroje v niektorých prípadoch využívajú pre svoj chod podporné služby od dodávateľov, ktorých pred nasadením nástroja dôkladne overujeme, pričom hodnotíme ich súlad s GDPR ako aj ich technické a organizačné bezpečnostné opatrenia, ktoré prijali.

Právny základ: článok 6 ods. 1 písm. f) o GDPR, spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ

Cookies sú malé textové súbory, ktoré servery ukladajú do vášho počítača alebo mobilného zariadenia, keď pristupujete na webové stránky. Existujú štyri dôvody, prečo môže byť súbor cookie uložený vo vašom zariadení počas návštevy našej webovej stránky:

Voliteľné na základe vášho súhlasu:

Nástroj tretej strany, ktorý používame, je Google Analytics. Anonymné údaje o vašej návšteve sa zhromažďujú a kombinujú s údajmi od iných návštevníkov, aby sa lepšie porozumelo tomu, ako návštevníci používajú naše stránky. Google Analytics je služba webovej analýzy poskytovaná spoločnosťou Google, Inc. Tieto súbory cookie môžu sledovať napríklad čas strávený na stránkach, ktoré navštívite. Údaje sa potom použijú na analýzu toho, ako často sa návštevníci vracajú, ako našli náš web, ktoré stránky na webe si prezerajú najčastejšie alebo najdlhšie. Tieto anonymizované informácie analyzujeme, aby sme vytvorili celkový obraz o používaní webových stránok, ale užívateľ nie je nikdy identifikovaný jednotlivo ani osobne.

Na toto spracúvanie potrebujeme váš súhlas a v prípade, že s týmto spracovaním údajov nesúhlasite, tak vaše skúsenosti s používaním našich webových stránok nebudú ovplyvnené. Ak sa rozhodnete súhlasiť, môžete svoj súhlas kedykoľvek v budúcnosti odvolať na spodnej lište webovej stránky.

Na základe požadovanej spolupráce alebo na základe aktivít potrebných na prevádzku webovej stránky a poskytovanie našich služieb môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté sprostredkovateľovi príjemcovi a / alebo tretím stranám.

Ako prevádzkovateľ využívame služby externých spoločností v oblasti účtovníctva, práva, marketingu, IT, správa kancelárskych priestorov a ďalších služieb. Tieto subjekty môžu v presne definovanom rozsahu spracúvať vaše osobné údaje na zmluvné účely na základe zmluvy o spracovaní údajov.

Ďalšími príjemcami môžu byť súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, exekútori alebo advokáti, notári, orgány verejnej moci, obce, samosprávne kraje, fyzické osoby, ktoré sú účastníkmi konania pred príslušným subjektom. Týmto príjemcom sú poskytnuté osobné údaje napríklad pri nahliadnutí do súboru atď.

Za tretie strany sa považujú najmä orgány verejnej moci a inštitúcie, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytovať osobné údaje na základe zákonného ustanovenia pri plnení svojich zákonných povinností.

I. KInIT a Innovatrics, so sídlom Pri vinohradoch 82, 831 06 Bratislava, IČO: 36 280 712, sú spoločnými prevádzkovateľmi podľa článku 26 GDPR a za účelom spoločnej aktivity, ktorou je organizovanie nepravidelného podujatia „Better AI meetup“, ktorý spája odborníkov a nadšencov AI na živých a online konferenciách. Webová stránka podujatia je https://betteraimeetup.com.

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

Na základe vášho súhlasu vám zasielame newsletter o podujatiach, záznamy z podujatí a žiadosti o hodnotenie / spätnú väzbu. Údaje, ktoré spracovávame, sú vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu. Ak si želáte odvolať svoj súhlas alebo prestať dostávať newslettery o ďalších podujatiach, ktoré organizujeme, pokojne sa odhláste alebo nám napíšte na dpo@kinit.sk.

Na základe nášho oprávneného záujmu spracúvame vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu, keď vás pozývame na základe našej predošlej spolupráce na toto podujatie, pretože veríme, že by téma pre vás mohla byť profesne zaujímavá a v minulosti ste sa podobného podujatia zúčastnili.

Na základe nášho oprávneného záujmu spracúvame aj fotografie a videozáznamy z podujatia, na ktorých sa môže objaviť vaša podobizeň alebo hlas. Tieto záznamy sú vytvárané primárne a najmä na účel zverejnenia obsahu prednášky. V prípade, že namietate taktéto spracúvanie, prosím informujte o tom nášho zamestnanca povereného organizácou poduajtia priamo na mieste, alebo nám napíšte na dpo@kinit.sk.

II. KInIT a UNICO.ai CZ, sro, IČ: 06118313, so sídlom Krakovská 1256/24, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, sú spoločnými prevádzkovateľmi podľa článku 26 GDPR a na účely projektu s názvom Network 4 Growth. Cieľom projektu je vytvoriť sieť vedcov v regióne V4 (Česká republika, Maďarsko, Poľsko, Slovensko), Arménsku a Gruzínsku. Prostredníctvom siete spoloční správcovia uľahčujú komunikáciu a zlepšujú spoluprácu medzi univerzitami a podnikmi, kultivujú a rozširujú vedeckú komunitu a zdieľajú poznatky medzi členmi a vedeckou komunitou vo všeobecnosti. Webová stránka projektu je www.v4transfer.com.

Údaje, ktoré budeme spracúvať, sú vaše meno a priezvisko, odkazy na databázy a repozitáre, ktoré by ste poskytli pre zverejnenie vo vašom profile na webovej stránke a inštitúcie, kde pôsobíte.

Ako dotknutá osoba definovaná v GDPR a zákone 18/2018 (Slovensko) máte právo od nás, prevádzkovateľa, požadovať:

Svoje práva ohľadom osobných údajov môžete uplatniť e-mailom na dpo@kinit.sk alebo písomne na našu poštovú adresu. Na všetky legitímne žiadosti dotknutej osoby odpovieme a budete písomne informovaní do 30 dní od prijatia.

Správca vymenoval úradníka pre ochranu údajov: Dimensions Consulting Services s.r.o., Zámocká 18, 81101 Bratislava, IČO 47119144, e-mail dpo@kinit.sk.

Ak sa domnievate, že boli porušené vaše práva na spracovanie osobných údajov, alebo že bol porušený zákon o ochrane osobných údajov 18/2018 alebo GDPR, môžete podať žiadosť o začatie konania o ochrane osobných údajov na národný úrad pre ochranu osobných údajov – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika; www.dataprotection.gov.sk.

Vaše údaje sú uložené v zabezpečenej počítačovej jednotke s potrebou autorizovaného prístupu, ktorú chránime pred poškodením, zničením, stratou alebo zneužitím. Prijali sme súbor technických a organizačných bezpečnostných opatrení. Všetci naši zamestnanci a poskytovatelia podporných služieb, ktorí prídu do kontaktu s vašimi údajmi, boli náležite poučení o ich bezpečnom zaobchádzaní.

V prípade narušenia ochrany osobných údajov vás ihneď upozorníme, ak by takéto porušenie mohlo viesť k vysokému riziku pre vaše práva. Otázky súvisiace s ochranou vašich osobných údajov môžete adresovať na e-mail: dpo@kinit.sk alebo písomne na našu poštovú adresu.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme kedykoľvek zmeniť, najmä pokiaľ ide o legislatívne zmeny v oblasti ochrany osobných údajov, ktoré môžu byť prijaté v budúcnosti. Ak tak urobíme, tak vás vhodným spôsobom budeme informovať.